Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer la coresponsabilité de la comptabilité des créanciers, y compris pour les cycles de paiement, les rappels et le monitoring de la gestion électronique des créanciers
• Garantir le bon déroulement de la gestion électronique des créanciers, y compris le support, les tâches de conseil et la formation à l'intention du personnel
• Imputer les opérations d'affaires des petites représentations et garantir les transferts de fonds, y compris les transactions bancaires en ligne et les paiements pour les représentations à l'étranger ; coacher les chefs et cheffes de mission et les membres du personnel local
• Établir le budget des représentations concernées
• Participer aux bouclements mensuels, trimestriels et annuels et mettre en œuvre des mesures de qualité et de contrôle

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base assortie d'une formation continue en comptabilité (collaborateur/trice spécialisé/e en comptabilité)
• Expérience de plusieurs années dans le domaine des finances ou de la comptabilité, ou au sein d'une représentation du DFAE à l'étranger
• Très bonne connaissance de SAP et de MS Office indispensable
• Goût marqué pour les chiffres et méthode de travail autonome, structurée et précise
• Sens prononcé du service et du contact avec les clients
• Très bonne connaissance de deux langues officielles et de l'anglais

Classe de salaire sous réserve du classement définitif du poste

En quelques mots

Pour que notre comptabilité tourne rond, grâce à vous Vous assumez un rôle central dans la gestion financière et comptable, en particulier des créanciers, ainsi que dans le suivi des petites représentations. Ce faisant, vous garantissez des processus efficaces, une bonne qualité des données et le respect des directives applicables.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.

Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Sophie Regamey, cheffe de l'unité Comptabilité Petites représentations, au +41 58 480 04 22, ou à M. Renato Brunner, chef de l'unité Présentation et tenue des comptes, au +41 58 484 55 89.

Questions sur le poste

Renato Brunner +41 58 48 45589

Questions sur la postulation

HRB EDA