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ABL Schweiz AG
Die ABL Schweiz AG ist ein zuverlässiger Partner für Farben und Lacke. An unserem Standort in Thun betreuen wir unsere Kundschaft aus Gewerbe und Industrie persönlich, schnell und unkompliziert. Für unser Büro suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, exakt arbeitende Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mit anpackt. Wenn du gerne organisierst, sauber arbeitest und Freude am Kundenkontakt hast, bist du bei uns richtig.
Sachbearbeiter/in Innendienst / Administration 100 % (m/w/d)
Deine Aufgaben – das Herz unseres Innendienstes
- Telefonzentrale: Du nimmst Kundenanfragen entgegen, beantwortest sie kompetent oder leitest sie gezielt weiter
- Du bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Verkehr und die Korrespondenz
- Du erstellst Offerten und fasst diese aktiv nach
- Du eröffnest, erfasst und überwachst Aufträge in unserem System (SelectLine)
- Bestellwesen: Du bestellst Farben und Material bei unseren Lieferanten und behältst die Liefertermine im Auge
- Du avisierst Lieferungen und Abholungen bei Kundschaft und Transporteuren
- Du prüfst Lieferscheine und Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor
- Du pflegst die Kunden- und Artikelstammdaten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Innendienst, Verkauf oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil – Branchenkenntnisse (Farben, Lacke, Baunebengewerbe) sind ein Plus, aber keine Bedingung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SelectLine oder Abacus ist ein Vorteil (wir stellen in absehbarer Zeit auf Abacus um)
- Eine exakte, saubere und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn es einmal hektisch wird
- Freundliches, gepflegtes Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Das erwartet dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche 100 %-Stelle mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kleines, eingespieltes Team mit familiärem Umgang und Du-Kultur
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Die Möglichkeit, die bevorstehende Umstellung auf Abacus aktiv mitzugestalten
- Gratis-Parkplatz direkt beim Betrieb
- Gemeinsame Firmenanlässe, an denen der Zusammenhalt gepflegt wird
- Eine langfristige Perspektive in einem gesunden Schweizer Unternehmen
Arbeitsort: 3645Gwatt
ABL Schweiz AG
C.F.L-Lohnerstrasse 26b
3645 Gwatt b. Thun
Daniel Krabel
Telefon 052 569 12 43
E-Mail dk@ablschweiz.ch
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