Diese Technologien sind erforderlich, um die wesentlichen Funktionen unseres Dienstleistungsangebots zu aktivieren

Entlastung für Angehörige

Kurse

• Beruflicher Einstieg
• Vorbereitende Sprachkurse
• Weiterbildung für Pflegehelfende

Öffentliche Kurse

Begleiten und betreuen

Kurse für Institutionen

Transkulturelle Kompetenz

Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Ihr Aufgaben

• Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang und kümmern sich um den Telefondienst
• Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten telefonische Anfragen und leiten diese weiter. In Abwesenheit vertreten Sie die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anliegen
• Sie unterstützen die administrative Arbeit im Bereich Integration
• Sie übernehmen Korrespondenz und administrative Aufgaben rund um soziale, sprachliche und berufliche Integration
• Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen, koordinieren Termine und organisieren Übersetzende. Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen Sie nach Bedarf
• Sie arbeiten im Fallführungssystem und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
• Sie pflegen die Fallführungssysteme NFAM und OPACC, erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen und Integrationsmassnahmen und verwalten relevante Dokumente
• Sie unterstützen die Finanz- und Controlling-Prozesse
• Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und wirken bei Controlling- und Reporting-Aufgaben mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt