Sekretariat / Empfang

• Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
• Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
• Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
• Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
• Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
• Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
• Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
• Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
• Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
• Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
• Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
• Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge

Profil erforderlich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
• ABACUS Erfahrung von Vorteil
• Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Gewünschte Erfahrung :