SIM-PHONIE Kommunikation GmbH ist ein spezialisiertes Büro für Simultandolmetschen, Übersetzen und Konferenzberatung mit Sitz in Biel/Bienne. Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, die mehrsprachige Kommunikation ergebnisorientiert und zuverlässig einzusetzen. Hierzu fertigen wir hochwertige Übersetzungen an und organisieren Dolmetsch-Einsätze, indem wir die jeweils passenden Teams zusammenstellen. Auf Kundenwunsch stellen wir ebenfalls die erforderliche Dolmetsch-Technik bereit.
Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für eine Teilzeitanstellung (20 % flexibel + Verstärkung bei Ferienabwesenheiten oder punktuellem Mehrbedarf). Arbeitstage nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
• Rechnungs- und eventuell Offert-Erstellung (Kreditorenrechnungen)
• Bearbeitung der Kundenrechnungen (Debitorenrechnungen)
• Buchhaltung | back-office-Tätigkeiten
• Kontakt zur / Absprachen mit der externen Treuhänderfirma
• Mitarbeit bei der Koordination und Organisation von Dolmetsch-Einsätzen und Übersetzungsaufträgen, um die Abläufe kennen zu lernen
• Weitere Tätigkeiten nach Absprache und Bedarf
Nach der Einarbeitungszeit wird eine selbstständige Aufgabenerledigung erwartet.
Dein Profil
Idealerweise bist Du eine integre, vertrauenswürdige Person und
• hast eine Ausbildung und Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungsbearbeitung / Treuhand,
• bist gut organisiert, strukturiert, reaktionsschnell und flexibel,
• kannst die Unterlagen in Deutsch und Französisch korrekt bearbeiten.
• Deutsch oder Französisch ist Deine Muttersprache.
• Fristen sind für dich keine unverbindliche Empfehlung.
• Du behältst den Überblick und pflegst auch in Stress-Situationen einen freundlichen Umgang.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem kleinen, gemischten Team, das gerne lacht und immer offen ist für Neues.
• Du hast keine Scheu vor dem Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Microsoft Office, Microsoft Teams u.v.m.) und bist tendenziell eher IT-affin.
• Du bist bereit, Dich mit weiteren Tools vertraut zu machen.
Wir bieten
• ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im spannenden, sich stetig wandelnden Umfeld der mehrsprachigen Kommunikation,
• ein kleines, engagiertes Team, das kontinuierlich miteinander im Austausch steht, um die Aufgaben zeitgerecht und präzise zu erledigen,
• flexible Teilzeitanstellung (mit Vertretungszeiten bei Ferienabwesenheiten oder punktuellem Mehrbedarf),
• einen vertieften Einblick in die Organisation vielfältiger Übersetzungsprojekte und Dolmetsch-Einsätze in unterschiedlichen Themenbereichen,
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Das Büro liegt im Zentrum von Biel/Bienne und ist leicht erreichbar.
SIM-PHONIE Kommunikation GmbH
Zentralstrasse 115
2503 Biel/Bienne