<h3>Du bist einzigartig. Du teilst unsere Leidenschaft. Feel Welcome</h3><p style="text-align:center;">Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: <strong>Novotel</strong>, <strong>ibis</strong><br /> und <strong>ibis budget</strong> – und ist Teil vom <strong>Hively</strong>-Netzwerk und der weltweit vertretenen <strong>Accor</strong>-Hotelgruppe.<br /> Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise<br /> und dem hohen Qualitätsstandard der Marke.</p> <p style="text-align:center;">Das <strong>Novotel Bern Expo</strong> präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern sowie einem Meeting & Event-Bereich als "Erlebnis-Produzent" für bis zu 260 Personen. Das <strong>ibis Bern Expo</strong> bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im <strong>ibis budget Bern Expo</strong> erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität<br /> und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.</p> <p style="text-align:center;"> </p> <p style="text-align:center;">Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per <strong>Mitte Mai 2026</strong> oder nach Vereinbarung:</p> <p style="text-align:center;"><strong>Seminar- & Eventkoordinatorin (m/w/d) 80-100% </strong></p> <p style="text-align:center;">Arbeitstage vorwiegend Montag-Freitag</p><h3>Das haben wir für dich:</h3><ul><li>Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiterinnen Freude an der Arbeit haben</li> <li>Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen</li> <li>Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr</li> </ul><h3>Was ist dein Fokus?</h3><ul><li>Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich</li> <li>Erstellung von Angeboten und Verträgen</li> <li>Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales</li> <li>Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste</li> <li>Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort</li> <li>Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration</li> <li>Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service</li> <li>Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen</li> <li>Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou</li> <li>Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten</li> <li>Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden</li> </ul><h3>Das bringst du mit:</h3><ul><li>Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit</li> <li>Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt</li> <li>Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf</li> <li>Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch</li> <li>Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert</li> <li>Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team</li> <li>Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag</li> </ul>