Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Essere corresponsabile della contabilità creditori, compresi i pagamenti, i solleciti e il monitoraggio del workflow dei creditori
• Garantire un workflow dei creditori scorrevole, compresi il supporto, la consulenza e la formazione delle collaboratrici e dei collaboratori
• Registrare le transazioni commerciali delle rappresentanze più piccole e assicurare l'approvvigionamento di denaro, anche per quanto riguarda l'e-banking e i pagamenti per le rappresentanze all'estero; istruire i capimissione e il personale locale
• Stilare i bilanci per le rappresentanze di propria competenza
• Partecipare alla chiusura dei bilanci mensili, trimestrali e annuali e attuare misure di garanzia della qualità e controllo

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base con perfezionamento in contabilità (collaboratore/trice specializzato/a in contabilità)
• Diversi anni di esperienza lavorativa nel settore delle finanze e della contabilità e/o presso una rappresentanza all'estero del DFAE
• Ottime conoscenze di SAP e MS Office
• Spiccata attitudine ai numeri e modo di lavorare autonomo, strutturato e preciso
• Spiccato orientamento ai servizi e predisposizione al contatto con la clientela
• Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese

Classe di stipendio con riserva della classificazione definitiva.

In sintesi

In questa funzione contribuirà al funzionamento senza intoppi della nostra contabilità. Assumerà un ruolo centrale nella gestione delle finanze e nella tenuta dei conti, concentrandosi in particolare sulla contabilità creditori e sull'assistenza alle rappresentanze più piccole. Garantirà processi efficienti, un'elevata qualità dei dati e la conformità alle direttive pertinenti.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Sophie Regamey, capo Contabilità rappresentanze più piccole, tel. +41 58 480 04 22, o al signor Renato Brunner, capo Presentazione e tenuta dei conti, tel. +41 58 480 04 22.

Domande sul posto di lavoro

Renato Brunner +41 58 48 45589

Domande sulla candidatura

HRB EDA