Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen., , Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen befristet per sofort oder nach Vereinbarung Sie als, , , , Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026

Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (60 - 80%)

• Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall, Weltweite private Unfallversicherung Grosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn, Teilzeit in jeder Funktion möglich 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%), Drei Sparpläne, alle überobligatorisch, Tiefer Koordinationsabzug Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen, (finanziell und/oder zeitlich) Geburtszulage, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung und Qualitätskontrolle
• Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
• Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
• Bearbeitung interner Anfragen

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik
• Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität
• Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin, jeannette.roth@ost.ch

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen